A verdade sobre estoque e fluxo de caixa que poucos empreendedores conhecem!

Muitos empresários acreditam que manter um estoque variado é uma estratégia de venda eficaz. Afinal, quanto mais opções, maior a chance de atrair clientes, certo? Mas será que essa lógica se sustenta financeiramente?

❌ O erro comum: Comprar grandes volumes seduzidos por descontos, sem considerar prazos de pagamento, recebimento e impacto no fluxo de caixa. Esse hábito pode comprometer sua liquidez e levar à necessidade de captação de recursos externos — geralmente com juros altos.

✔ A estratégia correta: O estoque precisa ser dimensionado de acordo com o giro, o tempo de pagamento e o tempo de recebimento. Quando bem planejado, ele se torna um gerador de caixa, financiando parte do crescimento da empresa.

Os 5 elementos fundamentais para uma gestão eficiente:

1️⃣ Tempo de Giro: Quantidade média de dias que um item leva para ser vendido. Quanto menor, mais rápido o dinheiro retorna ao caixa.

2️⃣ Tempo de Pagamento: Prazo concedido pelos fornecedores para quitar compras. Idealmente, deve estar alinhado ao tempo de giro.

3️⃣ Tempo de Recebimento: Quanto tempo leva para o dinheiro das vendas entrar no caixa. Se há muitas vendas a prazo, isso pode criar um desequilíbrio.

4️⃣ Margem: Definir corretamente o markup e a margem bruta evita preços defasados e gera lucro real.

5️⃣ Caixa: Dinheiro disponível para cobrir despesas e financiar crescimento. Sem caixa, a empresa perde poder de decisão e se vê refém de empréstimos.

Exemplo Prático: O Impacto do Estoque Mal Planejado no Caixa

Imagine uma loja de varejo que decide aproveitar um desconto especial de fornecedor e compra R$ 50.000,00 em estoque à vista. Vamos analisar como isso afeta seu fluxo de caixa ao longo do tempo.

Custos da operação:

CMV (Custo da Mercadoria Vendida) = 50% → Ou seja, cada venda gera apenas metade do valor investido de volta.

Giro médio do estoque = 90 dias (tempo para vender todo o lote).

Prazo médio de recebimento das vendas = 30 dias (clientes pagam no crédito ou parcelado).

O problema:

No primeiro mês, a loja vende apenas 30% do estoque, o que equivale a R$ 15.000,00 em faturamento.

Como o CMV é 50%, o custo da mercadoria vendida nesse período é R$ 7.500,00. Mas como os clientes pagam em 30 dias, o dinheiro ainda não entrou no caixa.

A loja desembolsou R$ 50.000,00 à vista, mas no primeiro mês só teria R$ 7.500,00 a receber futuramente.

Resultado:

O caixa fica negativo no primeiro mês.

Sem capital disponível para pagar outras despesas, a empresa precisa buscar empréstimos para cobrir custos fixos.

Os juros pagos nessa captação reduzem ainda mais a margem de lucro, comprometendo a operação.

Como planejar estoque estrategicamente – S&OP simplificado:

A gestão de estoque não deve ser apenas baseada em compra e venda, mas sim alinhada com a dinâmica do negócio.

✔ Entenda a curva de giro dos produtos: Algumas mercadorias vendem rápido, outras precisam de maior estratégia para gerar demanda.

✔ Adapte prazos de pagamento e recebimento: Negocie com fornecedores para que o prazo de pagamento acompanhe o giro de estoque.

✔ Controle obsolescência e lançamentos: Evite acumular produtos que perderão valor ao longo do tempo.

✔ Use o estoque para dominar preços: Quando bem planejado, um estoque estratégico permite ajustes de precificação e competitividade.

Compra planejada e fluxo ajustado:

✔ A loja opta por compras menores e mais frequentes, alinhando estoques ao giro de vendas.

✔ Negocia prazos de pagamento com fornecedores de 60 dias, igualando ao giro do estoque.

✔ Define preços considerando margem e fluxo financeiro, garantindo que o caixa não fique negativo antes de receber.

✔ O caixa continua positivo durante o período de vendas, permitindo o reinvestimento sem necessidade de financiamento externo.

✅ Resultado: A empresa tem melhor controle financeiro, reduz riscos e mantém capital disponível para outras estratégias de crescimento.

Conclusão

O segredo do equilíbrio entre estoque e fluxo de caixa está em sincronizar prazos de pagamento e recebimento, analisar giro e evitar compras excessivas. Uma empresa que domina essa dinâmica não depende de crédito e consegue crescer de forma sustentável.

Fonte: Thiago Benador

Sobre Abióptica

A Abióptica – Associação Brasileira da Indústria Óptica atua desde 1997 como representante do segmento óptico brasileiro. São mais de 190 empresas associadas que respondem por mais de 95% do mercado das marcas comercializadas no país. Um dos principais objetivos da Abióptica é promover a união da indústria e varejo, fortalecendo a defesa dos interesses do consumidor e do setor.

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